Polityka prywatności

I. Definicje

Na potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje:

Administrator danych osobowych/Administrator – SENIORUJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie, ul. Św. Filipa 23 lok. 3, 31 – 150 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001225561, NIP 6762713776, REGON 544045760, o kapitale zakładowym w wysokości: 5 250,00 złotych;

Dane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni;

Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie czy usuwanie;

Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Serwisu, na podstawie i zgodnie z RODO;

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Serwis Internetowy/Serwis – prowadzona przez Administratora strona internetowa pod domeną senioruj.pl;

Użytkownik – Użytkownik w rozumieniu Regulaminu, którego Dane osobowe są Przetwarzane w ramach Serwisu i zawartych za jego pośrednictwem umów.

II. Informacje ogólne

  1. Polityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Administrator jest obowiązany przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i od której zebrał te Dane - na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora.
  2. Pojęcia zapisane dużą literą, a niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu, znajdującym się na stronie Serwisu.
  3. Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jedynie za pośrednictwem Serwisu, w tym również w ramach Umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych na stronie Serwisu.
  4. Strona internetowa Serwisu używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych.
  5. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 01.06.2026 r.**

III. Administrator Danych osobowych

  1. Administratorem Danych osobowych Użytkownika jest SENIORUJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie, ul. Św. Filipa 23 lok. 3, 31 – 150 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001225561, NIP 6762713776, REGON 544045760, o kapitale zakładowym w wysokości: 5 250,00 złotych.
  2. Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sprawie swoich Danych osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu:
    1. korespondencyjnie pod adresem: ul. Św. Filipa 23 lok. 3, 31 – 150 Kraków;
    2. mailowo pod adresem: kontakt@senioruj.pl;
    3. za pośrednictwem telefonu – w przypadku wszystkich Użytkowników Serwisu oraz Seniorów – kontakt możliwy po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez Użytkownika w drodze wiadomości e-mail; w przypadku Ogłoszeniodawców - kontakt telefoniczny możliwy pod numerem wskazanym na Koncie Ogłoszeniodawcy.
  3. Administrator nie wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ z uwagi na mały zakres i skalę Przetwarzanych Danych osobowych, nie jest to konieczne w ocenie Administratora, w tym także wymagane prawnie.

IV. Zakres Przetwarzanych Danych osobowych

1. Za pośrednictwem Serwisu Administrator może Przetwarzać Dane osobowe poprzez:

  1. formularz kontaktowy oraz wewnętrzny komunikator;

  2. zapis na newsletter;

  3. Konto Seniora i Usług świadczonych w ramach Konta;

  4. Konto Ogłoszeniodawcy i Usług świadczonych w ramach Konta;

  5. rejestrację i logowanie się do Konta za pośrednictwem zewnętrznych platform;

  6. zawarcie i realizację Umowy o świadczenie Usługi płatnej;

  7. narzędzie analityczne Google Analytics, Meta Piksel;

  8. narzędzie do monitoringu technicznego strony – Grafana;

  9. prowadzenie kont biznesowych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą na Instagramie, Facebooku oraz LinkedInie;

  10. zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej;

  11. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych oraz podatkowych.

  12. Administrator może również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego lub postępowania przed innymi organami.

  13. Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu, podawane są przez Użytkownika w sposób dobrowolny.

  14. Użytkownik nie musi podawać Administratorowi swoich Danych osobowych, czy to w sposób bezpośredni (np. poprzez formularz zapisu na newsletter). Jednak brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu (np. brak podania Danych osobowych w formularzu zapisu na newsletter, uniemożliwi Użytkownikowi zapis na newsletter).

  15. Jeśli jednak Użytkownik poda swoje Dane osobowe, Administrator będzie je Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

  16. Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej części Polityki prywatności.

V. Formularz kontaktowy oraz wewnętrzny komunikator

  1. Poprzez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie oraz wewnętrzny komunikator, Administrator Przetwarza Dane osobowe przekazywane przez Użytkownika w treści wiadomości, a także dane związane z jej wysłaniem, w szczególności takie jak data planowanego pobytu, liczba osób oraz inne informacje dobrowolnie wskazane przez Użytkownika w treści wiadomości.
  2. Wysłanie wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego powoduje przekazanie jej treści wybranemu Ogłoszeniodawcy (Obiektowi), który staje się odrębnym administratorem danych osobowych w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.
  3. Usługodawca przetwarza dane osobowe zawarte w wiadomościach w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonowania formularza kontaktowego oraz komunikatora, umożliwienia kontaktu pomiędzy Użytkownikiem a Ogłoszeniodawcą, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz moderacji treści.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Usługodawcę jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes polegający na umożliwieniu komunikacji pomiędzy Użytkownikami Serwisu, zapewnieniu prawidłowego działania narzędzi komunikacyjnych oraz ochronie przed nadużyciami.
  5. Dane osobowe przetwarzane w ramach formularza kontaktowego oraz komunikatora przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktu, tj. do czasu zakończenia korespondencji pomiędzy Użytkownikiem a Ogłoszeniodawcą, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.
  6. Dane osobowe mogą podlegać moderacji przez Usługodawcę w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa Użytkowników oraz zgodności treści z Regulaminem.

VI. Newsletter

  1. Poprzez zapis do newslettera, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu wypełniając i wysyłając formularz zapisu na newsletter, czyli adres e-mail*.*
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu wysyłania przez Usługodawcę newslettera.
  3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach newslettera, Przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych.
  4. Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Administratora na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika przed jej cofnięciem.
  5. W przypadku, gdy Użytkownik chce cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia Usługi newsletter, może z niego zrezygnować, naciskając w link służący do wypisu z newslettera, wysyłany w każdej wiadomości e - mail, wysyłanej w ramach newslettera.

VII. Konta Seniora i Usługi świadczone w ramach Konta

  1. Poprzez formularz rejestracji Konta Seniora, prowadzenie Konta i Usługi elektroniczne dostępne w ramach Konta Seniora, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu:
    1. w ramach rejestracji i ustawień Konta, czyli w szczególności następujące Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, płeć, wizerunek;
    2. w ramach rejestracji i ustawień Konta – opcjonalnie – informacje dotyczące preferencji zdrowotnych Użytkownika (tzw. profile zabiegowe).
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach Konta Seniora jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. Przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik.
  3. Informacje, o których mowa w pkt 1 lit. b powyżej, mogą stanowić dane dotyczące zdrowia w rozumieniu RODO. W związku z tym ich Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika, tj. art. 9 ust. 2 lit. a RODO, wyrażonej poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola (checkboxa) w formularzu.
  4. Podanie danych, o których mowa w pkt 1 lit. b powyżej, jest dobrowolne i nie jest warunkiem założenia ani prowadzenia Konta Seniora.
  5. Dane osobowe Przetwarzane w ramach Konta Seniora Przetwarzane są przez okres trwania umowy o świadczenie Usług elektronicznych, a po jej zakończeniu – do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z tą umową, z zastrzeżeniem, że w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

VIII. Konto Ogłoszeniodawcy i Usługi świadczone w ramach Konta

Poprzez formularz rejestracji Konta Ogłoszeniodawcy, prowadzenie Konta i Usługi elektroniczne dostępne w ramach Konta Ogłoszeniodawcy, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu:

  1. w ramach rejestracji i ustawień Konta, czyli w szczególności następujące Dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, firma, NIP, REGON, KRES, adres;

  2. w ramach dodania Oferty, czyli w szczególności takie Dane osobowe jak: firma, informacje o firmie, miasto, adres, telefon, logo.

    1. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach Konta Ogłoszeniodawcy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. Przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik.

    2. Dane osobowe Przetwarzane w ramach Konta, Przetwarzane są do okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy.

IX. Rejestracja i logowanie się do Kont za pośrednictwem zewnętrznych platform

  1. Poprzez formularz rejestracji Konta i logowanie do Konta na stronie Serwisu za pośrednictwem zewnętrznych platform, takich jak Facebook oraz Google, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które otrzyma nie bezpośrednio od Użytkownika, a od platform, za pośrednictwem których Użytkownik rejestruje Konto lub loguje się do Konta, czyli w szczególności Dane osobowe takie jak opublikowane przez Użytkownika w swoich profilu na platformie Facebook lub Google – imię, nazwisko, nick, adres e-mail, wizerunek.

  2. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane są w celu rejestracji Konta lub zalogowania się do Konta za pośrednictwem platformy Facebook lub Google.

  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach rejestracji i logowania się do Konta jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na umożliwieniu rejestracji lub zalogowania do Konta na stronie Serwisu za pomocą platformy Facebook lub Google.

  4. Dane osobowe Przetwarzane w ramach rejestracji lub logowania się do Konta, za pośrednictwem platform Facebook lub Google, Przetwarzane są do czasu usunięcia konta, odpowiednio na platformie Facebook lub Google.

X. Zawarcie i realizacja Umowy o świadczenie Usługi płatnej

  1. W ramach zawarcia oraz realizacji Umowy o świadczenie Usługi płatnej, zawartej na odległość poprzez stronę Serwisu, Administrator Przetwarza Dane osobowe Ogłoszeniodawcy, które są niezbędne do zawarcia Umowy oraz jej świadczenia lub realizacji, tj. imię, nazwisko, adres, NIP, REGON, KRS, firma, siedziba, numer rachunku bankowego, adres e-mail.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Ogłoszeniodawcy, przed zawarciem Umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której Ogłoszeniodawca jest stroną.
  3. Dane osobowe Ogłoszeniodawcy Przetwarzane w ramach zawartej Umowy, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących Umowy, wynikających z przepisów obecnie obowiązującego prawa.

XI. Zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienia kontaktowania się z Administratorem w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej

  1. Poprzez zapewnienie możliwości kontaktowania się z Administratorem w sprawach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, Administrator przetwarza Dane osobowe przekazane przez Użytkownika tj.: imię i nazwisko, nazwa, firma, adres e-mail, numer telefonu, a także inne Dane dobrowolnie podane przez Użytkownika w treści wiadomości.
  2. Podstawą prawną do przetwarzania Danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza zapewnienie ciągłości komunikacji oraz umożliwienie Użytkownikom Serwisu kontaktu z Administratorem w sprawach związanych z działalnością gospodarczą.
  3. Dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia kontaktu z Administratorem będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz realizacji celu, dla którego zostały przekazane, a po jego osiągnięciu mogą być Przetwarzane przez okres wynikający z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
  4. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec Przetwarzania jego Danych osobowych w tym celu, co może skutkować zaprzestaniem prowadzenia dalszej korespondencji i usunięciem Danych, o ile nie będzie istnieć inna podstawa prawna do ich dalszego Przetwarzania.

XII. Google Analytics, Meta Piksel – narzędzie analityczne

  1. Administrator wykorzystuje na stronie Serwisu narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics oraz Meta Piksel.

  2. W ramach poszczególnych narzędzi analitycznych, Administrator może Przetwarzać różny zakres Danych osobowych Użytkownika:

  3. Google Analytics: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć, wiek.

  4. Meta Piksel: adres IP, dane o urządzeniu Użytkownika, informacje dotyczące aktywności i działania Użytkownika na stronie, dane o lokalizacji i ustawieniach językowych.

  5. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez poszczególne narzędzia analityczne, są w szczególności:

    1. Google Analytics - analiza statystyczna w zakresie ruchu Użytkownika na stronie Serwisu, interakcja Użytkownika ze stroną Serwisu, co stosowane jest przez Administratora, aby mógł optymalizować działania strony Serwisu, a tym samym efektywnie prowadzić działalność gospodarczą;

    2. Meta Piksel – śledzenie skuteczności kampanii reklamowych, personalizacji reklam w ramach platform Meta, retargeting Użytkowników Serwisu, analiza ruchu i zachowań Użytkowników na stronie Serwisu.

  6. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służą narzędzia analityczne, o których mowa w niniejszym pkt.

  7. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem wyżej wskazanych narzędzi, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Serwisu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy.

  8. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  9. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.

  10. Twoje Dane osobowe, w zależności od poszczególnych narzędzi, Przetwarzane są przez różne okresy czasu, tj. w ramach narzędzia:

    1. Google Analytics - Przetwarzane są do 2 lat, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w podpunkcie powyżej.

    2. Meta Piksel - Przetwarzane są do 90 dni, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w podpunkcie powyżej.

XIII. Grafana – narzędzie monitoringu technicznego

  1. Administrator wykorzystuje na stronie Serwisu narzędzia monitoringu technicznego - Grafana, służące do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, analizy wydajności oraz wykrywania i usuwania błędów technicznych.
  2. W ramach korzystania z wyżej wskazanego narzędzia mogą być przetwarzane dane o charakterze technicznym, w szczególności: adres IP, informacje o żądaniach kierowanych do serwera, identyfikatory sesji, data i czas zdarzenia, a także informacje o przeglądarce i urządzeniu końcowym Użytkownika.
  3. Dane te nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika, lecz wyłącznie w celach technicznych związanych z utrzymaniem i bezpieczeństwem Serwisu.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności oraz prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
  5. Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji wyżej wskazanych celów, tj. przez czas przechowywania logów systemowych lub do momentu ich automatycznego usunięcia zgodnie z przyjętą konfiguracją systemu.
  6. W zależności od sposobu wdrożenia narzędzia, dane mogą być przetwarzane samodzielnie przez Administratora lub przy udziale podmiotu dostarczającego rozwiązanie tj. Grafana Labs.

XIV. Prowadzenie kont związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą na Instagramie, Facebooku oraz LinkedInie

  1. W ramach prowadzenia kont biznesowych Administratora na Instagramie, Facebooku oraz LinkedInie, Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników, którzy wchodzą w interakcję z kontami, w szczególności poprzez obserwowanie kont, reagowanie na publikowane treści (np. polubienia, komentarze, udostępnienia), przesyłanie wiadomości prywatnych. Przetwarzane Dane obejmują w szczególności: identyfikator konta (np. nazwa Użytkownika), imię i nazwisko lub firma (jeśli są nazwą Użytkownika), zdjęcie profilowe, treść komentarzy, wiadomości oraz inne informacje udostępnione dobrowolnie przez użytkownika w ramach jego aktywności na Instagramie, Facebooku oraz LinkedInie.

  2. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w ramach kont jest:

  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu profilu w mediach społecznościowych w celu promowania własnych usług, działalności gospodarczej, marki, budowania i utrzymywania relacji z Użytkownikami oraz odpowiadania na ich zapytania;

  4. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przedstawienie oferty, udzielenie informacji o usługach) - w przypadku kontaktu Użytkownika za pośrednictwem wiadomości prywatnej.

    1. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności do czasu zakończenia prowadzenia kont lub zakończenia interakcji z Użytkownikiem. W przypadku wiadomości prywatnych - Dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją lub zawartą Umową.

    2. Należy pamiętać, że administratorem danych Użytkowników serwisu Instagram, Facebook oraz LinkedIn w zakresie funkcjonowania samej platformy (np. zasad korzystania, profilowania, statystyk) jest również Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, Facebook) oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn), działający jako odrębni administratorzy danych osobowych. Wskazane podmioty przekazują Dane osobowe do państw trzecich.

XV. Spełnienie obowiązków prawnych

  1. Na Administratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które musi spełnić, jak np. wystawianie faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), rozliczanie się z nich. W związku z tym, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nim ciążą, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
  2. Danymi osobowymi, o których mowa w podpunkcie 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, NIP lub REGON oraz firma, a także inne dane wymagane przepisami prawa do wystawienia faktury, w tym faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów rachunkowych oraz podatkowych, w tym regulujących funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
  4. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które wymagały Przetwarzania tych Danych, w tym przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego dotyczącymi przechowywania dokumentacji księgowej oraz faktur, w tym faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

XVI. Sytuacje ewentualnego ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy

  1. W sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z umowy lub obrony przed tymi roszczeniami, w postępowaniach sądowych czy przed innymi organami, Administrator będzie Przetwarzać Dane osobowe, które są niezbędne do tego celu, zgodnie z przepisami prawa.
  2. Danymi osobowymi, o których mowa w podpunkcie 1 powyżej mogą być: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego.
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w sytuacji, o której mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które może polegać na ustaleniu, dochodzeniu lub egzekucji roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w postępowaniu sądowym czy przed innymi organami.
  4. Dane osobowe Użytkownika, które mogą być Przetwarzane w celach ewentualnych roszczeń czy sporów, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących zawartej umowy.

XVII. Przetwarzanie Danych osobowych przez inne podmioty

  1. W celu korzystania z narzędzi umożliwiających Administratorowi posiadanie strony Serwisu, prowadzenia działań analitycznych, które wspierają działalność Administratora, a także świadczenia Usług elektronicznych, Dane osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane również przez następujące podmioty:
  2. hostingodawcę strony Serwisu, który przechowuje Dane osobowe na serwerze, a tym samym je Przetwarza, jako podmiot przetwarzający Dane;
  3. dostawcę usług programistycznych na stronie Serwisu, jako podmiot przetwarzający Dane;
  4. podmioty obsługujące płatności elektroniczne, jako samodzielni administratorzy danych;
  5. podmioty świadczące na rzecz Usługodawcy usługi księgowe lub programy do wystawiania faktur, jako podmioty przetwarzające Dane;
  6. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania przez Administratora z narzędzia Google Analytics, który jest samodzielnym administratorem tych Danych osobowych;
  7. organy administracji publicznej, w tym w szczególności Ministerstwo Finansów oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z korzystaniem przez Administratora z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących fakturowania elektronicznego;
  8. podmiot świadczący usługę wysyłania wiadomości w ramach newslettera, jako podmiot przetwarzający dane.

XVIII. Przekazywanie Danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej

  1. Administrator nie przekazuje bezpośrednio Danych osobowych Użytkownika do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
  2. Dane osobowe Użytkownika mogą być jednak przekazywane do państw trzecich przez Google LLC oraz Meta Platforms Inc.,, z których narzędzi Administrator korzysta (Google Analytics, Meta Piksel) i które w ramach tych działań stają się odrębnymi administratorami Danych osobowych Użytkownika.
  3. Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework i zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework, w związku z czym ochrona Danych osobowych odpowiada standardom regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej.
  4. Meta Platforms Inc. figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework (link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search), w związku z czym ochrona danych osobowych jest adekwatna w stosunku do regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej, zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework (link: https://commission.europa.eu/system/files/2023-07/Adequacy%20decision%20EU-US%20Data%20Privacy%20Framework.pdf).

XIX. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane przez Administratora do celów podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się na zautomatyzowanym Przetwarzaniu Danych osobowych, w tym również profilowaniu.

XX. Uprawnienia, które przysługują Użytkownikowi w związku z Przetwarzaniem jego Danych osobowych

  1. Na podstawie art. 16 – 21 RODO, Użytkownikowi przyznane są następujące uprawnienia, związane z Danymi osobowymi Przetwarzanymi przez Administratora.

  2. W ramach wyżej wskazanych podstaw prawnych Użytkownik ma prawo skorzystać z następujących uprawnień dotyczących jego Danych osobowych, które Przetwarza Administrator, tj. Użytkownik ma prawo do:

  3. dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;

  4. sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;

  5. usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;

  6. ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;

  7. przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;

  8. wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21 RODO.

  9. Więcej szczegółowych informacji w zakresie przysługujących Użytkownikowi uprawnień znajduje się odpowiednio w art. 16 – 21 RODO.

  10. Jeżeli Przetwarzanie Danych osobowych Użytkownika, odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, Użytkownik ma również prawo do cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

  11. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważa, że jego Dane osobowe nie są Przetwarzane w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami prawa.

  12. Właściwym organem nadzorczym może być organ właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu Użytkownika w państwie członkowskim, miejsce pracy Użytkownika, czy miejsce popełnienia ewentualnego naruszenia w zakresie Danych osobowych.

  13. W Polsce organem nadzorczym w zakresie Danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  14. Przed złożeniem ewentualnej skargi, Administrator zachęca jednak, aby uprzednio skontaktować się z nim pod adresem e-mail, wskazanym w niniejszym dokumencie, celem wyjaśnienia sprawy, czy wątpliwości Użytkownika związanych z Przetwarzaniem Danych osobowych za pośrednictwem Serwisu czy zawartej Umowy.

XXI. Pliki cookies – informacje ogólne

  1. Strona internetowa Serwisu wykorzystuje pliki cookies.
  2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta wchodząc na stronę Serwisu, np. komputer, czy telefon komórkowy.
  3. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (tzw. cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies podmiotów trzecich).

XXII. Pliki cookies a Przetwarzanie Danych osobowych

  1. Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny Administratora, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania tych Danych osobowych przez Administratora.
  2. Część z plików cookies wykorzystywanych przez Administratora to pliki niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast wykorzystywanie przez Administratora niektórych z plików cookies, nie jest niezbędne, ponieważ służy Administratorowi do celów, które nie są konieczne, aby Użytkownik mógł w sposób prawidłowy korzystać z Serwisu.
  3. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych na rzecz Użytkownika, są zablokowane do czasu, aż Użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych.
  4. Zgodę, o której mowa powyżej Użytkownik może wyrazić poprzez pasek cookies, który wyświetli się na stronie Serwisu podczas pierwszej wizyty Użytkownika.
  5. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików cookies, o których mowa w podpunkcie 4 powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika.
  6. Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.

XXIII. Pliki cookies wykorzystywane poprzez stronę Serwisu

  1. Poprzez stronę Serwisu, Administrator wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki cookies podmiotów trzecich.

  2. Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania poszczególnych mechanizmów występujących na stronie.

  3. Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane na stronie Serwisu, to pliki cookies:

    1. Google Analytics, którego właścicielem jest Google LLC;
    2. Meta Piksel, którego właścicielem jest Meta Platforms Inc.;
    3. usługi logowania zewnętrznego, świadczone przez Google oraz Meta Platforms, wykorzystywane w celu umożliwienia Użytkownikowi rejestracji i logowania do Serwisu za pośrednictwem kont w tych serwisach.

XXIV. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i RODO.
  2. Administrator ma prawo zmienić treść Polityki prywatności, w szczególności kiedy jest to wymagane zmianami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych na stronie Serwisu, zmianami technologicznymi czy zmianami w zakresie obowiązującego prawa, dotyczącego kwestii opisanych w niniejszym dokumencie.